Produktimport von MouseClick zu CaterSmart
Um den Produktimport von MouseClick zu CaterSmart effizient durchzuführen, folge diesen Schritten und beachte die Tipps, um den Prozess zu optimieren. Diese Anleitung zeigt dir, wie du die Integration einrichtest, Produkte synchronisierst und Kategorien korrekt zuweist.
MouseClick-Modul aktivieren
Bevor du den Produktimport startest, stelle sicher, dass das MouseClick-Modul aktiviert ist. Kontaktiere hierfür den MouseClick-Support, um die Schnittstelle für den Import zu aktivieren. Dies ist ein notwendiger Schritt, um die Integration mit CaterSmart zu ermöglichen.
Produkte in MouseClick für den Import vorbereiten
Nachdem das Modul aktiv ist, wähle die Produkte aus, die du von MouseClick zu CaterSmart importieren möchtest. Dafür gehst du in MouseClick zu den gewünschten Stammdaten (z.B. Speisen → Vorspeisen → Carpaccio).
Scrolle zum Bereich Weitere Optionen und setze ein Häkchen bei „Mit CaterSmart-Schnittstelle synchronisieren“. Anschließend speichere das Produkt, indem du auf die blaue Diskette klickst.
Wiederhole diesen Vorgang für alle Produkte, die du für den Import aktivieren möchtest. So stellst du sicher, dass nur die gewünschten Artikel in CaterSmart synchronisiert werden.
Masterpasswort abrufen
Um den Produktimport in CaterSmart zu starten, benötigst du das Masterpasswort von MouseClick.
Gehe in MouseClick zu Einstellungen → Erweiterte Auftragseinstellungen → WordPress-Einstellungen. Hier findest du sowohl deinen Account-Namen als auch das Masterpasswort, das du für die Integration benötigst.
MouseClick-Integration in CaterSmart einrichten
Logge dich in CaterSmart ein und navigiere zu Einstellungen → Integrationen.
Aktiviere das MouseClick-Integrationsmodul durch Klicken des Toggles. Im nächsten Schritt gibst du den Account-Namen und das Masterpasswort ein, das du zuvor in MouseClick abgerufen hast.
Import-Einstellungen in CaterSmart anpassen
In CaterSmart hast du die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen für den Import und die Synchronisierung vorzunehmen:
• Preissynchronisierung: Hier kannst du festlegen, dass die Preise automatisch alle 12 Stunden von MouseClick zu CaterSmart synchronisiert werden. Beachte dabei, dass CaterSmart Brutto-Preise verwendet. Wenn in MouseClick Netto-Preise hinterlegt sind, sollten diese so eingegeben sein, dass sie auch in Brutto ansehnlich aussehen. Alternativ kannst du die Preissynchronisierung ausschalten und die Preise manuell in CaterSmart einpflegen.
• Produktnamensynchronisierung: Solltest du in MouseClick spezielle Bezeichnungen verwenden, die im CaterSmart-Konfigurator nicht optimal aussehen, kannst du die Produktnamensynchronisierung ausschalten. Dadurch bleiben die Produkte weiterhin verknüpft, aber du kannst in CaterSmart eigene, angepasste Produktnamen verwenden.Kategorien zuweisen
Nachdem du die grundlegenden Einstellungen vorgenommen hast, musst du die Produkte in die entsprechenden CaterSmart-Kategorien einordnen.
Auf der linken Seite siehst du, wie die Produkte in MouseClick kategorisiert sind. Auf der rechten Seite ordnest du sie den passenden CaterSmart-Kategorien zu. Beispiel: Vorspeisen von MouseClick → Gerichte → Vorspeisen in CaterSmart. Diese Zuordnung ist wichtig, damit die Produkte korrekt im System erscheinen und einfach gefunden werden.
Produktimport starten
Nachdem alle Einstellungen abgeschlossen sind, kannst du den Produktimport starten.
Der Importprozess kann je nach Datenmenge einige Minuten in Anspruch nehmen. Sobald der Import erfolgreich abgeschlossen ist, erhältst du eine Benachrichtigung mit der Anzahl der importierten Produkte. Klicke danach auf Zur Produktübersicht, um alle importierten Produkte zu überprüfen.
Produktstatus in CaterSmart
Alle importierten Produkte werden in CaterSmart standardmäßig im Status Entwurf gespeichert. Dadurch hast du genügend Zeit, die Produkte zu überprüfen und alle notwendigen Angaben hinzuzufügen, bevor sie im System freigegeben und sichtbar werden. Dies ermöglicht dir, jedes Produkt final anzupassen und zu optimieren.
Nachträglicher Produke importieren
Falls du später feststellst, dass du einige Produkte vergessen hast zu aktivieren, kannst du diese nachträglich in MouseClick für den Import freischalten. Gehe dann in CaterSmart zur MouseClick-Integration und starte die manuelle Synchronisation, um die fehlenden Produkte zu importieren. So stellst du sicher, dass alle relevanten Artikel in CaterSmart verfügbar sind.