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Wie flexibel ist ein Online-Bestellsystem für Caterer wirklich?

Wie flexibel ist ein Bestellsystem für Caterer? „Ein Buffet online bestellen? Bei meinem speziellen Angebot funktioniert das gar nicht!“ Diesen ...

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Wie flexibel ist ein Bestellsystem für Caterer?

„Ein Buffet online bestellen? Bei meinem speziellen Angebot funktioniert das gar nicht!“ Diesen Satz hören wir häufiger. Doch hier müssen wir gleich widersprechen! Wir haben unser Produkt in Zusammenarbeit mit professionellen Caterern erstellt, wir haben jahrelange Erfahrungen im Bereich des Caterings einfließen lassen. Die Kombination von Spezialisten im Catering und Programmierern, denen es um die höchste Nutzerfreundlichkeit geht, haben wir genutzt, um endlich ein ordentliches System auf die Beine zu stellen, das Caterern wirklich hilft!

Ja, wir wissen, dass es auch schon andere Systeme auf dem Markt gibt, um Buffets online zu bestellen. Vielleicht hast du dir auch schon einige mal angesehen und dann resigniert abgewunken. Verständlich. Denn diese sind leider oft recht festgefahren. Es war an der Zeit, das System Catering und Buffet-Erstellung und die Anforderungen hieran, besser technisch umzusetzen. Dank der Beratung durch professionelle Caterer konnten wir die Problematik erfassen und so neue Software-Lösungen schaffen. Das war unser erklärtes Ziel!

Die Wünsche der Kunden und der Caterer verstehen

Wir lieben ein gutes Buffet. Und selbstverständlich kamen auch wir in unserem Leben mal ein wenig mit der Gastronomie in Berührung. Das hat uns sehr gefallen. Und so war es für uns ein Herzensprojekt, ein Bestellsystem umzusetzen, mit dem Caterer arbeiten können und Kunden spielend leicht bestellen können. Das Ziel hierbei war es, den Kunden nicht nur die Freiheit der Auswahl zu ermöglichen, sondern gleichzeitig eine Hilfestellung zu bieten bei der Ermittlung der benötigten Menge. Denn seien wir mal ehrlich, welcher Kunde weiß schon, wie viel er von was benötigt, wenn er ein Buffet plant?

Doch vor allem wollten wir eine Sache: Caterern eine Menge Zeitersparnis zu schaffen. Und an welcher Stelle kann dies besser gelingen als bei stundenlangen Beratungen? So haben wir ein System geschaffen, das unschlagbare Vorteile für beide Seiten bringt. Und dennoch konnten wir die nötige Flexibilität erhalten, die bei anderen Anbietern eben nicht gegeben ist. Als wir gesehen haben, das System funktioniert, war uns klar: Wir haben hier eine Marktlücke abgedeckt! Unser Ziel ist einfach: Das Angebot für all die vielen Caterer, die ihren Job lieben, online verfügbar zu machen – in seiner ganzen Bandbreite. Darum sind wir hier!

Wie erhalten wir die Flexibilität bei den Buffet-Bestellungen?

Wenn du dich bei unserem Bestellsystem CaterSmart anmeldest, erwartet dich zunächst ein professionelles Onboarding, in welchem wir dir zeigen, wie genau unser System funktioniert. Wir zeigen dir, wie du deine Produkte und deine Angebote einstellst. Du kannst ganze vorgefertigte Buffets anbieten oder deine Kunden selbst die Zusammenstellung eines Buffets überlassen. Hierbei ist der Kunde frei in seinen Entscheidungen. Geht er bei seiner Bestellung nach Personenzahl oder nach Budget? Welche Speisen möchte er kombinieren? Und vor allem, welche Speisen sind erst ab welcher Stückzahl erhältlich, damit sich dein Aufwand auch wirklich lohnt?

Egal ob du das Buffet lieferst, der Kunde es abholt oder ob er deine vorhandene Eventlocation gleich mitbucht, alles ist möglich dank CaterSmart! Gleichzeitig legst du auch fest, ob Aufwandspauschalen erhoben werden. Oder Liefergebühren, Personalkosten, Gebühren für Teller und Geschirr etc.. Du hast einen Foodtruck oder bietest Live-Cooking an? Kein Problem. Wir kennen die Branche und die unzähligen Möglichkeiten, die sie mit sich bringt! Deshalb haben wir unser Produkt exakt auf die vielfältigen Anforderungen zugeschnitten!

Zeitersparnis auf beiden Seiten

Was ist den Menschen in der heutigen Zeit am Wichtigsten? Über Geld und Geld sparen wird natürlich immer wieder gesprochen. Doch eines möchten wir alle sparen: Zeit! Wir möchten so viel Zeit wie möglich für uns, für unsere Familien und andere Dinge haben. Und das betrifft nicht nur Caterer, das betrifft genauso deren Kunden! 

Wer in der Firma etwa mit der Planung einer Firmenfeier beauftragt ist, weiß, wie zeitaufwändig diese Planung ist. Und das sich in dieser Zeit eine Menge Arbeit aufstapeln kann. Auch hier kommen wir mit CaterSmart ins Spiel! Mit wenigen Klicks ist schnell nicht nur ein Buffet erstellt, sondern vielleicht auch gleich die ganze Location dazu gebucht und das nervige Drumherum in kurzer Zeit abgefrühstückt. Und du als Caterer hast immens viel Zeit gespart bei Kunden, die sich schwer entscheiden können. Denn seien wir mal ehrlich, gerade bei der Beratung, Angebotserstellung und dem ganzen drum herum geht unglaublich viel Zeit verloren. 

Verliere ich dabei nicht den Kundenkontakt?

Nein, keine Angst. Der Kunde kann mit Hilfe der Funktion „Angebot einholen“ auch gern eine weitere Beratung bekommen. Aber er hat eben auch schon eine gezielte Vorauswahl getroffen, so dass du als Caterer schon eine bessere Einsicht in seine spezifischen Kundenwünsche hast und hier ansetzen kannst. Denn daraus generierst Du innerhalb Sekunden ein Angebot-Entwurf. Und wenn ihr dann alles final abgesprochen habt, könnt ihr das Angebot angleichen und bestätigen und sogar rechtssicher elektronisch Unterzeichnen lassen. Auch deine Kunden werden begeistert sein! Doch das ist noch nicht alles. Wenn dein Kunde nicht schon bezahlt hat, erhält er z.B. automatisch eine Anzahlungsrechnung für dein Catering-Auftrag – nach deinen Bedingungen versteht sich.

Ist solch ein Bestellsystem für Caterer nicht teuer? 

Unser System stellt für dich kein Risiko dar. Pro Bestellung, die direkt bezahlt wird, zahlst du derzeit einmalig 2,80 € zuzüglich 2,9 % des Bestellwerts. Für die Automatisierung der Angebote einen fairen monatlichen Betrag. Und natürlich beachten wir auch die weiteren Anforderungen unserer Zeit: Datenschutz und GoBD-Konformität sind uns keine Fremdwörter. Du siehst, wir haben uns wirklich Gedanken gemacht. Unser Produkt entwickeln wir übrigens stetig weiter, denn nur so können wir hiermit denselben hohen Qualitätsstandard einhalten, den auch du als Caterer an deine Buffets hast. Kontaktiere uns jetzt!

„Wer nicht geht mit der Zeit, geht mit der Zeit“

Wir alle kennen dieses Sprichwort. Und wir wissen, da liegt viel Wahrheit drin. Digitale Angebote werden immer besser, es gibt keine Branche, die nicht vom digitalen Wandel betroffen ist. Und auch die Caterbranche bildet hier keine Ausnahme. Warum dann nicht endlich loslegen? Die Konkurrenz schläft nicht, sagt man. Auch das stimmt. Und wenn du jetzt immer noch nicht von CaterSmart überzeugt bist, dann vereinbare doch einfach einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns. Wir stellen dir gern unser Produkt einmal mit all seinen Vorzügen vor. Mit professionellem Catering kennen wir uns aus. Was hast du zu verlieren? Teste uns jetzt!

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