CaterSmart
Revolutioniere Dein Catering

Als Caterer Bestellungen einfach online erhalten.

Komm in die Neuzeit und lass deine Kunden ihr Catering online selbst konfigurieren! Mit CaterSmart, dem ersten Konfigurator für Catering-Services.

Der CaterSmart Catering-Konfigurator im Überblick

In 3 einfachen Schritten zu deinem Catering-Konfigurator

Mit CaterSmart erstellst Du deinen individuellen Catering-Shop bereits in wenigen Minuten. Willkommen im Catering der Zukunft.

01Account erstellen

Dein Logo, dein Look, dein Konfigurator.

Erschaffe mit CaterSmart in kurzer Zeit deinen hauseigenen, ganz persönlichen digitalen Mitarbeiter, der 24/7 für Dich im Einsatz ist.

02Produkte anlegen

Eins nach dem anderen oder alle auf einmal.

Pflege die Gerichte, Getränke und Zubehör deines Catering-Services Produkt für Produkt in CaterSmart ein – oder importiere gleich alle per Schnittstelle.

03Buffets & Pakete erstellen

Kreiere Menüs, die deine Kunden verstehen!

Mach es deinen Kunden bei der Auswahl ihres Caterings einfach, indem du vordefinierte Pakete oder Menüs erstellst.

Chance Digitalisierung

Zukunftssicher mit automatisierten Abläufen.

Butter bei die Fische: Catering-Unternehmen kämpfen mit steigenden Kosten, Fachkräftemangel und Inflation. Doch mit den richtigen Tools und optimierten Prozessen kannst Du diese Herausforderungen in Chancen verwandeln.

CaterSmart unterstützt dich dabei, deutlich effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und deinen Betrieb auch in schwierigen Zeiten noch erfolgreicher zu machen.

0 %

Verwaltungskosten lassen sich mit automatisierten Prozessen einsparen.

0 %

der Deutschen kaufen regelmäßig online ein.

0 Mrd.

Euro Umsatz macht der deutsche E-Commerce jedes Jahr.

0 %

der Deutschen wünschen sich mehr Preistransparenz.

Smartes Catering

So individuell wie dein Catering-Business

Einfache Verwaltung, maßgeschneiderte Optionen. Alles, was Dein Catering-Business voranbringt, an einem Ort – online.

Bestimme, wann deine Kunden reservieren dürfen

Lass Kunden sofort buchen, Anfragen senden oder blockiere Zeiten, die nicht verfügbar sind.

Buchungskalender mit Verfügbarkeiten
Lieferradius auf der Straßenkarte

Deine Lieferbedingungen

Stelle deinen Lieferradius und eine automatische KM-Pauschale flexibel in CaterSmart ein.

Passend zu deinem Geschäftsmodell

Biete Lieferung, Abholung oder Events in deinen Locations an – oder alle drei.

Lieferung, Abholung oder Location wählen
Vorlauf- und Sperrzeiten konfigurieren

Flexible Vorlauf- und Sperrzeiten

Natürlich brauchst du bei 150 Gästen mehr Vorlaufzeit als bei 50. Und das wiederum ist von Menü zu Menü unterschiedlich – und natürlich haben wir daran gedacht.

Maximale Kontrolle über deine Preisgestaltung

Definiere Mindestpersonenanzahl, Staffelzuschläge und Servicegebühren – passgenau für jede Bestellung.

Gebühren und Zuschläge einstellen
Eigene Rechtstexte hinterlegen

Individuelle Rechtstexte

Dein Catering, deine Regeln, deine Verträge. Integriere deine AGB, Impressum und Datenschutzerklärung.

Einfach und verständlich für deine Gäste

Flexibel, übersichtlich und individuell – mit CaterSmart nimmst du deine Kunden durch den gesamten Buchungsprozess an die Hand.

01Menü auswählen

Dein Kunde wählt ein für ihn ideales Menü.

Dein Kunde kann aus deiner persönlichen Auswahl an flexiblen Menüs mit Mindestbestellwert, Credit-Based-Paketen oder festen Buffets auswählen.

02Eventdaten eingeben

Wie, wo, wer und wann es euch beiden passt.

Während dein Kunde seine Eventdaten eingibt, checkt CaterSmart automatisch im Hintergrund, ob Lieferradius, Gästeanzahl und Datum für dich passen.

03Konfigurieren

Schritt für Schritt zum Wunschcatering.

Dein Kunde konfiguriert übersichtlich und butterweich sein persönliches Menü, bezahlt einfach und sicher oder sendet eine Angebotsanfrage.

Phil Hönscheid, LaVie Catering & Events
LaVie Catering & Events
Hätte ich nie erwartet, dass das so stark wird – von den Portalen hin zum eigenständigen Vertrieb.
Phil Hönscheid · LaVie Catering & Events, Siegburg
Zur ganzen Story
Wegen der Sicherheit!

Sicherheit. Verlässlichkeit. Qualität – Made in Germany.

Verwalte dein Catering-Business mit vollem Vertrauen in Datensicherheit und zuverlässigen Support.

Deine Daten in Sicherheit

Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet und durch regelmäßige Backups geschützt.

Schutzschild mit DSGVO- und SSL-Badges: Datensicherheit bei CaterSmart

Immer an deiner Seite

Unser agiles Support-Team steht dir jederzeit zur Verfügung, damit dein Catering reibungslos läuft.

Support-Chat mit dem CaterSmart-Team

Software made in Germany

Unser System wird in Deutschland entwickelt und bietet dir höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit.

Catering Software aus Deutschland

Einfache, faire Konditionen.

Kein Fixpreis, keine Einrichtungsgebühr: Du zahlst nur, wenn dein Konfigurator auch wirklich Bestellungen reinholt.

2,2 % + 2,50 € pro Bestellung
60
10300
400 €
100 €3.000 €
Umsatz mit CaterSmart
24.000 €pro Monat

Umsatz mit CaterSmart: 24.000 € pro Monat

Zeitersparnis bis zu
45 h / Monat
Gebühren*
678 € / Monat
Provision pro Bestellung
2,2 % + 2,50 €

*Exklusive anfallender Transaktionsgebühren des Payment-Gateways.

Die Zukunft des Caterings

Catering, das sich anfühlt, als käme es aus der Zukunft

Entdecke, wie unsere intuitiven Tools deinen Alltag transformieren und deinen Catering-Erfolg neu definieren.

Zeit sparen

Automatisierte Bestellungen ersparen dir Stunden an Abstimmung.

Fehler vermeiden

Klare Bestellprozesse statt Zettelwirtschaft und Tippfehlern.

Prozesse optimieren

Vom Bestelleingang bis zur Rechnung – ein durchgängiger Ablauf.

Besser planen

Alle Events, Mengen und Termine auf einen Blick.

Anfragen automatisieren

Dein Konfigurator nimmt Bestellungen rund um die Uhr an.

Umsatz steigern

Mehr Reichweite, mehr Bestellungen, mehr Ertrag.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen.

Alles, was Du über CaterSmart und deinen Konfigurator wissen musst.

Alexander Dünchem – CEO & Co-Founder
Alexander DünchemCEO & Co-Founder

Noch Fragen?Alexander ist für Dich da.

Kostenlos und unverbindlich – nur für Dich.

Kontakt aufnehmen
Ist der Konfigurator ein eigener Shop oder läuft er auf meiner Website?

Er läuft unter Deiner eigenen Sub-Domain und in Deinem Branding – Logo, Hausfarbe, Rechtstexte. Deine Kunden merken nicht, dass CaterSmart dahintersteckt. Verlinken kannst Du ihn von überall: Website, Google-Profil, E-Mail-Signatur oder Social Media.

Was kostet mich der Konfigurator?

2,2 % vom Bruttoumsatz Deines Onlineshops plus 2,50 € je Bestellung. Keine Grundgebühr für den Shop selbst. Was das bei Deinem Bestellaufkommen bedeutet, rechnest Du im Konditionen-Rechner weiter oben auf dieser Seite durch.

Kann ich verhindern, dass jemand für morgen 200 Gäste bucht?

Ja, und zwar mehrstufig: Vorlaufzeiten kannst Du pro Menü und abhängig von der Gästezahl staffeln, Sperrzeiten blockieren einzelne Tage komplett, und über Mindestpersonenzahl und Mindestbestellwert legst Du fest, ab wann eine Bestellung überhaupt zustande kommt.

Muss ich jede Bestellung sofort verbindlich annehmen?

Nein. Du entscheidest je Menü, ob Kunden direkt buchen können oder ob daraus erst eine Anfrage wird, die Du prüfst. Beides lässt sich mischen – Standardpakete zur Sofortbuchung, individuelle Events als Anfrage.

Wie kommen Lieferung und Lieferkosten rein?

Du hinterlegst Deinen Lieferradius und eine KM-Pauschale, die CaterSmart automatisch auf die Adresse des Kunden anwendet. Liegt der Ort außerhalb, sieht der Kunde das direkt im Bestellprozess. Abholung und Events in Deinen eigenen Locations kannst Du parallel anbieten.

Wie bezahlen meine Kunden?

Direkt im Konfigurator über die gängigen Zahlarten oder auf Rechnung – das stellst Du selbst ein. Bei Firmenkunden ist Kauf auf Rechnung die Regel, bei Privatkunden die Sofortzahlung.

Was passiert, wenn eine Bestellung reinkommt?

Sie landet als Auftrag in CaterSmart – mit Menü, Mengen, Eventdatum, Lieferadresse und Kundendaten. Von dort läuft alles weiter: Auftragsbestätigung, Produktionsplanung, Packliste, Rechnung. Du tippst nichts ab.

Muss ich meine Produkte alle einzeln anlegen?

Nicht zwingend. Du kannst Gerichte, Getränke und Zubehör Stück für Stück einpflegen oder Deinen bestehenden Bestand per Schnittstelle importieren. Beschreibungen und Produktbilder kann die KI für Dich vorbereiten.

CaterSmart

In wenigen Schritten startklar.

Kein komplizierter Sales-Prozess. Wir lernen uns kurz kennen, zeigen Dir CaterSmart und kümmern uns anschließend gemeinsam um den Rest.

  1. 01

    Zugang anfragen

    Beantworte uns in 30 Sekunden ein paar kurze Fragen zu Deinem Catering-Unternehmen.

  2. 02

    Kurz kennenlernen

    Wir schnacken kurz und schauen gemeinsam, ob CaterSmart zu Deinem Unternehmen passt.

  3. 03

    CaterSmart live erleben

    In Deiner persönlichen Demo zeigen wir Dir genau die Funktionen, die für Deinen Betrieb relevant sind.

  4. 04

    Gemeinsam durchstarten

    Wir richten CaterSmart gemeinsam ein und begleiten Dich persönlich beim Onboarding.

Jetzt Zugang anfragen

30 Tage Geld-zurück-GarantiePasst es doch nicht, bekommst Du Dein Geld zurück. Ganz einfach.