Von der Wochenkarte bis zur Vorbestellung: Deine Mitarbeiterverpflegung in einem System.
Plane Deine Wochenkarten, veröffentliche sie automatisch auf Deiner Website und lass Mitarbeiter direkt ihr Mittagessen vorbestellen. Für eigene Kantinen, belieferte Standorte und die tägliche Mitarbeiterverpflegung von Unternehmen.
Über 160 Cateringbetriebe wachsen mit CaterSmart
Einmal planen, statt jede Woche wieder von vorne anzufangen.
Egal ob Du eine eigene Kantine betreibst, mehrere Unternehmen belieferst oder täglich Business Lunch auslieferst: In CaterSmart planst Du Deine Wochenkarten zentral und weit im Voraus.
- Lege eigene Wochenkarten für unterschiedliche Standorte und Kunden an.
- Bestimme individuell, an welchen Wochentagen Du welche Menüs und Gänge anbietest.
- Greife direkt auf Deine bereits angelegten Gerichte und Produkte zurück.
- Kopiere komplette Tage oder Wochen und passe nur noch an, was sich tatsächlich ändert.
- Plane kommende Wochen frühzeitig vor, statt jeden Montag wieder dieselbe Karte zusammenzubauen.
Damit eignet sich die Wochenkarte genauso für eine klassische Kantine wie für Caterer, die mehrere Unternehmen mit wechselnden Mittagsmenüs versorgen.
Ein Gericht geändert? Dann sollte nicht irgendwo noch die alte Wochenkarte herumfliegen.
Statt jede Woche neue PDFs hochzuladen und alte Speisepläne auszutauschen, bindest Du Deine digitale Wochenkarte direkt auf Deiner Website ein. Änderungen in CaterSmart erscheinen dort automatisch.
- Wochenkarte als Widget direkt auf Deiner Website einbetten.
- Kurzfristige Änderungen nur einmal in CaterSmart vornehmen.
- Unterschiedliche Karten für verschiedene Standorte und Zielgruppen bereitstellen.
- Karten auf Wunsch nur für bestimmte Kundengruppen nach Login zugänglich machen.
- Über Newsletter-Integrationen aktuelle Wochenkarten automatisch an Kunden oder Kundengruppen versenden.
So sehen Deine Kunden immer das, was tatsächlich angeboten wird – und Dein Team pflegt die Informationen nur an einer Stelle.
Lass Mitarbeiter selbst vorbestellen – und produziere nur, was wirklich gebraucht wird.
Aus der digitalen Wochenkarte wird auf Wunsch direkt Dein Bestellsystem für Mitarbeiterverpflegung und Business Lunch. Mitarbeiter wählen selbst aus, an welchen Tagen sie vor Ort sind und was sie essen möchten.
- Vorbestellungen direkt aus der jeweiligen Wochenkarte.
- Individuelle Bestellfristen und verfügbare Tage definieren.
- Bestellmengen pro Mitarbeiter begrenzen – beispielsweise maximal ein Mittagessen pro Tag.
- Unterschiedliche Karten und Angebote je Unternehmen oder Kundengruppe bereitstellen.
- Bestellungen landen automatisch in Deiner zentralen Übersicht.
Das reduziert Listen, E-Mails, Excel-Dateien und kurzfristige Mengenänderungen – und gibt Deiner Küche frühzeitig verlässliche Zahlen für die Produktion.
Ob Mitarbeiter, Arbeitgeber oder beide zahlen: CaterSmart bildet Euer Modell einfach ab.
Gerade bei regelmäßiger Mitarbeiterverpflegung unterscheiden sich die Abrechnungsmodelle von Unternehmen zu Unternehmen. Deshalb legst Du pro Kunde fest, wer welchen Anteil übernimmt und wie abgerechnet wird.
- Mitarbeiter zahlt vollständig: Bestellung und Bezahlung erfolgen direkt durch den Mitarbeiter.
- Arbeitgeber bezuschusst: Der Mitarbeiter zahlt nur seinen Eigenanteil, den Rest übernimmt das Unternehmen.
- Arbeitgeber übernimmt vollständig: Mitarbeiter bestellen innerhalb der vorgegebenen Limits ohne eigene Zahlung.
- Arbeitgeberanteile können gesammelt und beispielsweise wöchentlich oder vierwöchentlich in Rechnung gestellt werden.
- Bestelllimits verhindern, dass mehr Essen bestellt wird, als mit dem Unternehmen vereinbart wurde.
Damit kannst Du vom einfachen Business Lunch bis zur subventionierten Mitarbeiterverpflegung unterschiedliche Kundenmodelle über dasselbe System abbilden.
Wenn morgen 287 Essen rausmüssen, solltest Du nicht erst Bestelllisten zusammenzählen.
Alle Vorbestellungen laufen strukturiert in CaterSmart zusammen. Du weißt vor der Produktion, welche Gerichte in welcher Menge für welchen Standort und welche Person benötigt werden.
- Zentrale Bestell- und Produktionsübersicht für alle Wochenkarten.
- Mengen nach Tag, Standort und Gericht übersichtlich zusammenfassen.
- Einzelbestellungen trotzdem eindeutig dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen.
- Passende Etiketten direkt für einzeln verpackte Essen drucken.
- Name und Bestellung bleiben bei der Auslieferung eindeutig zuordenbar.
- Ideal für Caterer, die täglich viele einzelne Mitarbeiteressen gesammelt an Unternehmen liefern.
Karte planen, veröffentlichen, Mitarbeiter bestellen lassen, automatisch abrechnen – und die Küche weiß, was produziert und beschriftet ausgeliefert werden muss.
Was vor dem Start meistens gefragt wird.
Website, Katalog, Preise pro Firma, Zugänge und Zahlungen — ehrlich beantwortet.
Noch Fragen?Alexander ist für Dich da.
Kostenlos und unverbindlich – nur für Dich.
Kontakt aufnehmenBrauche ich dafür eine neue Website?
Nein. Deine Wochenkarte bekommt eine eigene Web-Adresse – entweder von uns oder als Unterseite Deiner bestehenden Website. Von Deiner Seite aus verlinkst oder einbindest Du sie, gepflegt wird sie weiterhin nur in CaterSmart.
Müssen wir alle Gerichte erst neu anlegen?
Einmal ja, danach nie wieder. Jedes Gericht wandert in Deinen Katalog und steht Dir ab dann in jeder Woche zur Verfügung. Bestehende Preislisten und Bankettmappen lesen wir automatisch ein, damit Du nichts abtippen musst.
Können mehrere Firmen unterschiedliche Preise sehen?
Ja. Du hinterlegst pro Firma eigene Preise. Angemeldete Mitarbeitende sehen automatisch die ihrer Firma, alle anderen den normalen Preis.
Was passiert bei Feiertagen oder Betriebsferien?
Du schließt einzelne Tage. Auf der Karte steht dann ein Hinweis statt einer leeren Spalte, und für diesen Tag lässt sich nichts bestellen.
Muss ich die Bestellfunktion nutzen?
Nein. Viele Betriebe fangen nur mit der Wochenkarte an – als Aushang, auf der Website und im Newsletter. Bestellungen schaltest Du pro Karte frei, wenn Du so weit bist.
Wie kommen die Mitarbeitenden einer Firma an ihren Zugang?
Du lädst die Mitarbeitenden einmal aus einer Liste hoch, egal ob 20 oder 2000. Anmelden können sie sich ohne Passwort: Sie bekommen einen Link per Mail und sind drin – Du verwaltest keine Passwörter. Wer kein Konto will, bestellt als Gast und zahlt direkt.
Wie werden Zahlungen abgewickelt?
Selbstzahler zahlen per Karte, PayPal oder Sofortüberweisung – das Geld geht über Deinen eigenen Zahlungsanbieter direkt an Dich. Für Sammelrechnungen brauchst Du gar keinen: Die laufen über Deine normale Rechnungsstellung.
Entdecke mehr von CaterSmart
Entdecke weitere Funktionen unserer Catering Software, die deine Abläufe vereinfachen und dein Team im Alltag entlasten.
In wenigen Schritten startklar.
Kein komplizierter Sales-Prozess. Wir lernen uns kurz kennen, zeigen Dir CaterSmart und kümmern uns anschließend gemeinsam um den Rest.
- 01
Zugang anfragen
Beantworte uns in 30 Sekunden ein paar kurze Fragen zu Deinem Catering-Unternehmen.
- 02
Kurz kennenlernen
Wir schnacken kurz und schauen gemeinsam, ob CaterSmart zu Deinem Unternehmen passt.
- 03
CaterSmart live erleben
In Deiner persönlichen Demo zeigen wir Dir genau die Funktionen, die für Deinen Betrieb relevant sind.
- 04
Gemeinsam durchstarten
Wir richten CaterSmart gemeinsam ein und begleiten Dich persönlich beim Onboarding.
30 Tage Geld-zurück-GarantiePasst es doch nicht, bekommst Du Dein Geld zurück. Ganz einfach.