Function Sheets, die sich Deinen Abläufen anpassen. Nicht andersrum.
Küche, Packliste, Service oder Auslieferung: Erstelle genau die Function Sheets, die Dein Betrieb braucht. Automatisch mit Auftragsdaten gefüllt, individuell aufgebaut und von Deinem Team geprüft.
Über 160 Cateringbetriebe wachsen mit CaterSmart
Sag Tschüss zu Zettel-Chaos, Doppelter Pflege, Fehlenden Infos, Standard-Vorlagen, Packlisten per Hand.
Jeder braucht andere Infos. Warum bekommen dann alle denselben Zettel?
CaterSmart erstellt aus Deinen Auftragsdaten genau die Function Sheets, die Küche, Service, Kommissionierung und Auslieferung wirklich brauchen.
- Jede Abteilung arbeitet mit denselben Unterlagen.
- Auftragsdaten werden von Hand übertragen.
- Packlisten werden für jedes Event neu zusammengestellt.
- Änderungen müssen auf mehreren Zetteln nachgezogen werden.
- Standardvorlagen passen nie ganz zum eigenen Betrieb.
- Jede Abteilung bekommt genau ihre Informationen.
- Auftragsdaten werden automatisch übernommen.
- Packlisten entstehen aus Gerichten und Ressourcen.
- Dein Team prüft und korrigiert vor der Freigabe.
- Jedes Function Sheet passt sich Deinem Betrieb an.
Küche braucht Küche. Fahrer braucht Fahrer.
Was ein Küchenchef wissen muss, interessiert den Fahrer herzlich wenig. Deshalb erstellst Du in CaterSmart unterschiedliche Function Sheets für unterschiedliche Aufgaben und Rollen – jeweils mit genau den Informationen, die dort gebraucht werden.
- Eigene Function Sheets für jeden Einsatzbereich
- Küchenzettel, Packlisten und Service-Briefings
- Vorhandene Vorlagen nutzen oder bei null starten
- Nur die Informationen zeigen, die wirklich relevant sind
Wenn Du einen Zettel bauen kannst, kannst Du auch das hier.
Überschrift rein, Eventdatum daneben, Packliste darunter. Der Editor funktioniert wie ein einfacher Baukasten. Du bestimmst selbst, wie Dein Function Sheet aussieht und welche Informationen darauf landen.
- Inhalte einfach per Baustein zusammenstellen
- Event- und Kundendaten automatisch einsetzen
- Texte, Listen, Checklisten und Bilder ergänzen
- Eigene Felder aus CaterSmart verwenden
Der Auftrag steht. Die Zettel eigentlich auch.
Sobald aus einer Anfrage ein Auftrag wird, kennt CaterSmart bereits Eventdatum, Gästezahl, Location, Gerichte und viele weitere Details. Genau diese Daten werden genutzt, um Deine Function Sheets automatisch vorzubereiten.
- Event- und Kundendaten automatisch übernehmen
- Gebuchte Gerichte und Mengen direkt einbeziehen
- Produktionsdaten aus Rezepturen verwenden
- Fahrzeiten, Strecke und Lieferdaten einfügen
Die Packliste weiß, was auf den LKW muss.
Verknüpfe Deine Rezepte mit den benötigten Ressourcen. Wird das Gericht gebucht, weiß CaterSmart dadurch automatisch, welches Equipment dafür gebraucht wird – und bereitet daraus die Packliste vor.
- Ressourcen direkt mit Rezepten verknüpfen
- Bedarf anhand des Auftrags automatisch ermitteln
- Equipment eventübergreifend zusammenführen
- Packliste automatisch vorbereiten
2 kg Kartoffelgratin heißt: 1× Chafing Dish, 1× GN-Behälter, 1× Vorlegelöffel, 1× Vorlegeteller, 4× Brennpaste.
Automatisch vorbereitet. Von Menschen freigegeben.
CaterSmart nimmt Deinem Team die Fleißarbeit ab – aber nicht die Entscheidung. Function Sheets entstehen zunächst als Entwurf. Dein Team prüft Mengen und Besonderheiten, korrigiert bei Bedarf und gibt sie erst dann frei.
- Function Sheets automatisch als Entwurf erstellen
- Produktionsmengen vom Küchenchef prüfen lassen
- Besonderheiten und Änderungen jederzeit ergänzen
- Erst nach dem Review final freigeben
Die Software macht die Fleißarbeit. Dein Team behält die Kontrolle.
Entdecke mehr von CaterSmart
Entdecke weitere Funktionen unserer Catering Software, die deine Abläufe vereinfachen und dein Team im Alltag entlasten.
In wenigen Schritten startklar.
Kein komplizierter Sales-Prozess. Wir lernen uns kurz kennen, zeigen Dir CaterSmart und kümmern uns anschließend gemeinsam um den Rest.
- 01
Zugang anfragen
Beantworte uns in 30 Sekunden ein paar kurze Fragen zu Deinem Catering-Unternehmen.
- 02
Kurz kennenlernen
Wir schnacken kurz und schauen gemeinsam, ob CaterSmart zu Deinem Unternehmen passt.
- 03
CaterSmart live erleben
In Deiner persönlichen Demo zeigen wir Dir genau die Funktionen, die für Deinen Betrieb relevant sind.
- 04
Gemeinsam durchstarten
Wir richten CaterSmart gemeinsam ein und begleiten Dich persönlich beim Onboarding.
30 Tage Geld-zurück-GarantiePasst es doch nicht, bekommst Du Dein Geld zurück. Ganz einfach.