Faire Pakete für jede Phase

Preise: Catering smarter machen – ohne dein Budget zu sprengen.

Mit CaterSmart investierst du in Wachstum – und in eine Plattform, die dir Zeit spart und Umsatz bringt.

Sales Pro

Erfasse Leads über deine Webseite und behalte die volle Kontrolle über deinen Sales-Prozess.

290 €/ Monat

monatlich kündbar, zzgl. MwSt.

Standardmodul – Basis für alle Zusatzmodule

Angebote aus Anfragen in Sekunden
Automatisierte Sales-Pipeline
Angebote als Landingpage + E-Signatur
Rechnungen & Dokumente
Online-Shop & Konfigurator
Catering-CRM

Jetzt Zugang anfragen

AI Copilot

Beliebt

Dein KI-Assistent im Tagesgeschäft: Du sagst es. Er macht es.

+100 €/ Monat

monatlich kündbar, zzgl. MwSt.

Zusatzmodul zu Sales Pro (290 €) – zusammen 390 €

Alle Funktionen von Sales Pro
Angebote per Zuruf erstellen
E-Mails automatisch beantworten
Anfragen automatisch erfasst & zugeordnet
KI-Import: Website, Bankettmappe & Co.
Über 100 Aktionen im Chat

Jetzt Zugang anfragen

Operations

Automatisiere Einkauf und Warenwirtschaft – vom Beleg bis zum Rezept.

+100 €/ Monat

monatlich kündbar, zzgl. MwSt.

Zusatzmodul zu Sales Pro (290 €) – zusammen 390 €

Alle Funktionen von Sales Pro
Lieferantenrechnungen automatisch erfasst
Zutaten & Einkaufspreise immer aktuell
Rezept- & Produktkalkulation
Wareneinsatz im Blick
Bestell- & Produktionslisten

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Enterprise

Für Gruppen, Ketten und Betriebe mit besonderen Anforderungen.

Auf Anfrage

individuell auf deinen Betrieb zugeschnitten

Alle Module: Sales Pro, AI Copilot & Operations
CaterSmart Accelerator kombinierbar
Website & Online-Shop, für dich aufgesetzt
Mehr Sichtbarkeit über SEO & Ads
Individuelle Schnittstellen
Persönliches Onboarding
Dedizierter Ansprechpartner

Kontakt aufnehmen

Alle Funktionen im Vergleich

Sales Pro ist die Basis. AI Copilot und Operations sind zwei Module, die du einzeln oder zusammen dazubuchst — was im gewählten Paket nicht enthalten ist, aber dazugebucht werden kann, steht mit einem Plus in der Tabelle.

enthaltenals Modul dazubuchbarnicht enthalten

+100 € /mtl.

Zugang anfragen

Allgemein

Die smarte Kommando-Zentrale für dein Catering-Business. Einfach, übersichtlich.

Dashboard

Statistiken

Veranstaltungskarte

CSV Produkt-Import

Gerichte einpflegen

Getränke einpflegen

Zubehör einpflegen

KI-Produktbeschreibungen

Produkt-Bilder hochladen

Produkt-Bilder mit KI erstellen

Eventlocations erstellen

AI Copilot

Mehr zur Funktion

Dein KI-Assistent im Tagesgeschäft. Ein Modul zu Sales Pro – einzeln oder zusammen mit Operations.

Angebote per Zuruf erstellen

E-Mails automatisch beantworten

Anfragen automatisch erfassen & zuordnen

KI-Import: Website, Bankettmappe & Co.

Über 100 Aktionen im Chat

Warenwirtschaft

Mehr zur Funktion

Automatisierter Einkauf, vom Beleg bis zum Rezept. Ein Modul zu Sales Pro – einzeln oder zusammen mit AI Copilot.

Über 4.000 Zutaten vorinstalliert

Nährwerte je Zutat hinterlegt

Nährwerte per KI ergänzen

Eigene Zutaten und Ausbeuten

Rezepte per KI entwerfen

Subrezepte wiederverwenden

Zubereitungsschritte dokumentieren

Rezept- und Produktkalkulation

Wareneinsatz im Blick

Über 250 Ressourcen hinterlegt

Equipment mit Rezepten verknüpfen

Equipment-Vorlagen speichern

Equipmentbedarf aus Events

Fehlbestände früh erkennen

Produktionslisten je Event

Bedarf mehrerer Events bündeln

Freie Produktionszeiträume

Produktionsmengen anpassen

Lieferanten und Bestellfristen

Bestelllisten auslösen

Lieferantenrechnungen erfassen

Einkaufspreise historisieren

Function Sheets

Mehr zur Funktion

Küchenzettel, Packlisten und Briefings, die sich selbst füllen. Teil des Moduls Operations.

Eigene Sheets je Bereich

Küchenzettel und Packlisten

Bausteine frei zusammenstellen

Event- und Kundendaten automatisch

Fahrzeiten und Lieferdaten

Freigabe vor dem Druck

CRM & Pipeline

Mehr zur Funktion

Erstelle Angebote aus Anfragen innerhalb von Sekunden und behalte den Sales-Prozess jederzeit im Blick.

Kunden anlegen

Anschrift hinterlegen

Kontaktdaten hinzufügen

Kundennotizen

Bestell-Historie

Individuelles Anfrageformular

Automatisierte Lead- & Deal-Pipeline

Angebote aus Leads erstellen

Status-Tracking offener Angebote

Activity-Feed zu Leads

Kontaktbasierter Feed

Logs & Kommentare

Audio-Transkriptionsfunktion

Online-Shop

Mehr zur Funktion

Erstelle in wenigen Stunden deinen eigenen Online-Shop mit Konfigurator – den deine Kunden wirklich verstehen.

Lieferradius festlegen

Liefergebühr einstellen

Eventlocations zur Auswahl

Abholung erlauben

Vorlaufzeiten konfigurieren

Produkte einstellen

Allergene & Zusatzstoffe definieren

Saisonale Laufzeiten

Kategorisierung von Produkten und Menüs

Flexible Menüpreis-Einstellung

Netto-Preis-Modus

Mindestpersonen je Menü einstellen

Aufpreis für Mindermengen

Flexible Service-Gebühren

Daten nur auf Anfrage zulassen

Daten blockieren

Zahlung auf Rechnung

Zahlung per PayPal & Kreditkarte

Automatisierter Rechnungsversand

Impressum & Datenschutz hinterlegen

Custom Branding

Angebote

Mehr zur Funktion

Erstelle individuelle Angebote, die beeindrucken – und lass sie direkt digital unterschreiben.

Angebote schreiben

PDF-Angebote downloaden

PDF-Angebote aus CaterSmart versenden

Angebote als Landingpage versenden

E-Sign Feature 99,9 % rechtssicher

Autom. Auftragsbestätigung

Beliebig viele Positionen

Produkte aus Datenbank laden

Positionen gruppieren

Uhrzeiten für Gruppen hinzufügen

Rabatte einfügen

Brand-Einstellungen

Filterbare Angebotsübersicht

AGB an Angebote anhängen

Lieferradius festlegen

Rechnungen

Mehr zur Funktion

Professionelle Rechnungen in wenigen Klicks – natürlich als E-Rechnung und GoBD-konform.

Manuelle Rechnungen schreiben

PDF-Rechnungen downloaden

PDF-Rechnungen aus CaterSmart versenden

Automatische Anzahlungsrechnungen

Rabatte einfügen

Girocode auf Rechnungen

E-Rechnungen erstellen

XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen

Beliebig viele Positionen

Positionen gruppieren

Filterbare Rechnungsübersicht

Brutto- und Nettorechnungen

Brand-Einstellungen

Lieferscheine

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Lieferscheine einfach aus Rechnungen oder Angeboten erstellen.

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PDF-Lieferscheine downloaden

PDF-Lieferscheine aus CaterSmart versenden

Beliebig viele Positionen

Positionen gruppieren

Brand-Einstellungen

Kundenservice

Wir sind da, wenn du uns brauchst – persönlicher Support, der deine Sprache spricht.

7-Day-Support

Support via E-Mail

Service-Telefon

Dokumentation

Schnittstellen

Verbinde CaterSmart nahtlos für maximale Effizienz.

Google Ads

MouseClick

Shopify

Features

Sales Pro

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ROI-Rechner

Was wäre dir nur ein zusätzlicher Auftrag pro Monat wert?

Berechne in wenigen Sekunden, wie viel Zeit, interne Kosten und zusätzliches Umsatzpotenzial du durch schnellere Prozesse und mehr Transparenz im Vertrieb gewinnen könntest.

Konservativ gerechnet

Wie viele Catering-Anfragen erhältst du pro Monat?80 Anfragen

10300

Wie hoch ist dein durchschnittlicher Auftragswert?1.500 €

500 €10.000 €

Konservativ geschätztes Potenzial

33.120 €pro Jahr

≈ 36 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Monat
≈ 15.120 € eingesparte interne Kosten pro Jahr
+18.000 € zusätzlicher Umsatz pro Jahr bei nur einem zusätzlichen Auftrag pro Monat

Über 160 Cateringbetriebe wachsen mit CaterSmart

In wenigen Schritten startklar.

Kein komplizierter Sales-Prozess. Wir lernen uns kurz kennen, zeigen Dir CaterSmart und kümmern uns anschließend gemeinsam um den Rest.

01
Zugang anfragen
Beantworte uns in 30 Sekunden ein paar kurze Fragen zu Deinem Catering-Unternehmen.
02
Kurz kennenlernen
Wir schnacken kurz und schauen gemeinsam, ob CaterSmart zu Deinem Unternehmen passt.
03
CaterSmart live erleben
In Deiner persönlichen Demo zeigen wir Dir genau die Funktionen, die für Deinen Betrieb relevant sind.
04
Gemeinsam durchstarten
Wir richten CaterSmart gemeinsam ein und begleiten Dich persönlich beim Onboarding.

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30 Tage Geld-zurück-GarantiePasst es doch nicht, bekommst Du Dein Geld zurück. Ganz einfach.

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