Ein Catering-Kalender, der weiß, was bei Dir wirklich los ist.
Bestätigte Events, offene Anfragen, interne Termine und Deine verfügbaren Kapazitäten an einem Ort. CaterSmart hält Deinen Kalender automatisch aktuell – und sorgt dafür, dass Dein Team und Deine Kunden immer mit denselben Verfügbarkeiten arbeiten.
Über 160 Cateringbetriebe wachsen mit CaterSmart
Sag Tschüss zu Doppelbuchungen, Kalender-Chaos, Manueller Pflege, Unnötigen Absagen, Termin-Sucherei.
Dein Kalender sollte Arbeit verhindern. Nicht neue machen.
Wenn Aufträge, Anfragen und Verfügbarkeiten getrennt voneinander gepflegt werden, entstehen Lücken. CaterSmart verbindet sie automatisch.
- Events müssen manuell übertragen werden.
- Offene Anfragen verschwinden aus dem Blick.
- Volle Tage produzieren trotzdem neue Anfragen.
- Eventinfos liegen in Auftrag, Mails und Dokumenten.
- Events landen automatisch im Kalender.
- Auch unbestätigte Events werden vorgemerkt.
- Gesperrte Tage sind überall wirklich gesperrt.
- Alle Eckdaten sind direkt am Kalendereintrag.
Was in Deinem Vertrieb passiert, gehört automatisch in Deinen Kalender.
Sobald sich bei einem Event etwas tut, zieht der Kalender mit. Bestätigte Aufträge werden automatisch eingeplant – und selbst Events, die noch in Abstimmung sind, bleiben sichtbar. So planst Du nicht nur mit dem sicheren Geschäft, sondern auch mit dem, was wahrscheinlich noch kommt.
- Bestätigte Events automatisch im Kalender
- Noch offene Events frühzeitig bei der Kapazitätsplanung berücksichtigen
- Status auf einen Blick unterscheiden, statt jeden Auftrag einzeln zu prüfen
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht für unterschiedliche Planungsebenen
- Eigene interne Termine bei Bedarf manuell ergänzen
Steure im Kalender was deine Kunden noch anfragen oder buchen können.
Dein Kalender ist in CaterSmart keine isolierte Terminansicht. Er steuert direkt mit, was Kunden über Deinen Konfigurator und Dein Anfrageformular noch anfragen oder bestellen können. Damit Dein Vertrieb keine Anfragen bearbeitet, die Du ohnehin nicht bedienen kannst.
- Unsicher, ob noch etwas reinpasst? Stelle einen Tag auf „Nur Anfrage“ und entscheide individuell.
- Definitiv ausgebucht? Sperre den Tag vollständig für neue Anfragen und Bestellungen.
- Änderungen gelten direkt über die angebundenen Anfrage- und Bestellwege hinweg.
- Weniger unnötige Anfragen, Absagen und Rückfragen für Dein Team
Ein Klick aufs Event – und Du weißt, was Sache ist.
Keine Auftragsnummer kopieren, kein Dokument suchen und nicht erst ins CRM wechseln. Öffne ein Event direkt im Kalender und die wichtigsten Informationen liegen vor Dir.
- Status, Datum, Uhrzeiten und Personenanzahl direkt sehen
- Eventlocation und Kontaktdaten sofort griffbereit
- Zugehörige Angebote und weitere Dokumente direkt öffnen
- Vom Kalendereintrag ohne Umwege zum jeweiligen Vorgang springen
- 13.08.2026
- Marcus-Heinlein-Allee 12, 80339 München
- 17:00 Uhr · Anlieferung 15:45
- 180
- Marlis Ostendorp
- m.ostendorp@example.com
Was einen Termin braucht, kann automatisch in Deinem Kalender landen.
Mit den Custom Fields von CaterSmart kannst Du zusätzliche Datums- und Zeitangaben aus Deinen Prozessen mit dem Kalender verbinden. Du pflegst die Information dort, wo sie entsteht – CaterSmart macht daraus automatisch den passenden Kalendereintrag.
- Eigene Datums- und Zeitfelder für Deine Abläufe definieren
- Angaben direkt mit dem zugehörigen Event verknüpfen
- Zum Beispiel Abholung von Equipment automatisch vormerken
- Keine zusätzlichen Erinnerungen oder Termine doppelt pflegen
- 11:30Rothenbach Event GmbHFirmenfeier → Flying Buffet
- 16:00Jorin LembeckGeburtstag → Grillbuffet
- Abholung08:00Rothenbach Event GmbHChafing Dishes, GN-Behälter, VorlegebesteckAus dem Feld „Equipment-Abholung“ am Auftrag
Deine Termine gehören auch auf den Kalender, den Du sowieso jeden Tag öffnest.
Abonniere Deinen CaterSmart-Kalender einfach auf Deinen bestehenden Geräten. Events und eigene Kalendereinträge erscheinen automatisch auch in Deinem gewohnten Kalender – ohne sie ein zweites Mal einzutragen.
- Mit Google Kalender abonnieren
- Mit Microsoft 365 und Outlook abonnieren
- Mit Apple Kalender abonnieren
- Änderungen aus CaterSmart automatisch übernehmen
Entdecke mehr von CaterSmart
Entdecke weitere Funktionen unserer Catering Software, die deine Abläufe vereinfachen und dein Team im Alltag entlasten.
In wenigen Schritten startklar.
Kein komplizierter Sales-Prozess. Wir lernen uns kurz kennen, zeigen Dir CaterSmart und kümmern uns anschließend gemeinsam um den Rest.
- 01
Zugang anfragen
Beantworte uns in 30 Sekunden ein paar kurze Fragen zu Deinem Catering-Unternehmen.
- 02
Kurz kennenlernen
Wir schnacken kurz und schauen gemeinsam, ob CaterSmart zu Deinem Unternehmen passt.
- 03
CaterSmart live erleben
In Deiner persönlichen Demo zeigen wir Dir genau die Funktionen, die für Deinen Betrieb relevant sind.
- 04
Gemeinsam durchstarten
Wir richten CaterSmart gemeinsam ein und begleiten Dich persönlich beim Onboarding.
30 Tage Geld-zurück-GarantiePasst es doch nicht, bekommst Du Dein Geld zurück. Ganz einfach.