Jeder Betrieb hat seine Extras.
Jeder Catering-Betrieb hat Infos, die in kein Standardfeld passen: Abholzeit, Kostenstelle, Anzahl Servicekräfte, Zufahrt über die Rampe. Du legst Dir dafür eigene Felder an und hängst sie genau an die Objekte, wo Du sie brauchst – Angebot, Rechnung, Lieferschein, Bestellung, Kontakt oder Event. Einmal ausgefüllt, wandert der Wert durch die ganze Dokumentenkette und auf Wunsch aufs PDF.
Krämer & Sohn · 12.09.2026
Bayreuth
Über 160 Cateringbetriebe wachsen mit CaterSmart
Die halbe Info steht im Kopf. Und da bleibt sie.
Jeder Auftrag hat Angaben, für die es kein Feld gibt. Der Unterschied ist, ob sie irgendwo stehen — oder nur irgendwer sie weiß.
- Jeder Auftrag hat seine Extras. Nur festhalten kann man sie nirgends.
- Um sieben ruft der Fahrer an: „Wann ist noch mal Aufbau?“
- Beim Übertrag ins nächste Dokument geht die Hälfte verloren.
- Fehlt eine Angabe, fällt es erst auf, wenn es zu spät ist.
- Für jede Angabe gibt es ein Feld. Am richtigen Dokument, für alle sichtbar.
- Der Aufbautermin steht im Auftrag. Der Fahrer sieht ihn selbst.
- Vom Angebot bis zur Rechnung werden alle Informationen übernommen.
- Angaben, die nicht fehlen dürfen, machst Du zur Pflicht.
Einmal ausfüllen. Der Wert wandert mit.
Was im Angebot steht, steht auch in der Auftragsbestätigung, im Lieferschein und in der Rechnung.
- Automatische Übernahme: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift – ohne Copy-Paste.
- Aufs PDF, wenn Du willst: Pro Dokumenttyp entscheidest Du, ob das Feld gedruckt wird oder intern bleibt.
- Auch am Kunden: Felder an Kontakten und Kundengruppen halten fest, was bei diesem Kunden immer gilt.
- Sichtbar, wo gearbeitet wird: Die ausgefüllten Werte stehen direkt auf der Detailseite des Vorgangs.
Einmal im Angebot ausgefüllt — dreimal nicht mehr eingetippt.
Kein Entwickler nötig
Du legst Felder selbst an und änderst sie, wann Du willst. Zwei Minuten pro Feld.
Struktur statt Freitext
Auswahl, Zahl, Datum oder Ja/Nein sorgen für saubere Werte. Niemand schreibt „ca. 3 Kellner“ ins Notizfeld.
Einmal ausfüllen, überall dabei
Der Wert wandert vom Angebot bis zur Rechnung mit, ohne dass jemand etwas überträgt.
Intern oder auf dem Beleg
Du entscheidest pro Dokumenttyp, ob ein Feld gedruckt wird oder nur intern sichtbar bleibt.
Verbunden statt isoliert
Datumsfelder erzeugen Kalendereinträge, Shop und Lead-Formulare füllen Felder von selbst.
Der Kunde sieht nur, was er sehen soll
Interne Angaben bleiben intern, auch wenn sie auf jedem Dokument mitlaufen.
Bevor Du Dein erstes Feld anlegst, das Wichtigste.
Anlegen, ändern, drucken, löschen — und wo die Grenzen liegen.
Noch Fragen?Alexander ist für Dich da.
Kostenlos und unverbindlich – nur für Dich.
Kontakt aufnehmenWas ist ein benutzerdefiniertes Feld überhaupt?
Ein Feld, das Du selbst definierst: Name, Typ und die Objekte, an denen es auftauchen soll. CaterSmart zeigt es danach im Formular an – zum Beispiel „Abholtermin“ an jedem Angebot.
Brauche ich dafür Programmierkenntnisse?
Nein. Du legst die Felder in den Einstellungen selbst an, etwa zwei Minuten pro Feld, und Änderungen greifen sofort.
Erscheinen die Felder auch auf dem PDF?
Nur wenn Du willst, und getrennt pro Dokumenttyp. Ein Feld kann auf dem Angebot gedruckt werden und auf der Rechnung intern bleiben.
Was passiert mit den Werten, wenn aus dem Angebot eine Rechnung wird?
Sie werden mitgenommen. Dasselbe gilt für Auftragsbestätigung, Lieferschein und Gutschrift – Du füllst nur einmal aus.
Kann ich ein Feld nachträglich ändern?
Name, Beschreibung, Objekte, PDF-Auswahl und Pflichtstatus jederzeit. Nur der Feldtyp steht nach dem Anlegen fest, damit gespeicherte Werte gültig bleiben.
Können auch Kunden Felder ausfüllen?
Ja, an zwei Stellen: im Shop-Checkout bei den Rechnungsdaten oder Lieferinformationen und in Deinen Lead-Formularen.
Gibt es ein Limit?
Technisch nicht. Trotzdem gilt: Bleib pro Objekt bei einer Handvoll Feldern. Zwanzig Pflichtfelder füllt am Ende niemand aus.
Was passiert, wenn ich ein Feld lösche?
Das Feld verschwindet aus allen Formularen und PDFs. Bereits gespeicherte Werte bleiben am Datensatz erhalten, werden aber nicht mehr angezeigt.
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In wenigen Schritten startklar.
Kein komplizierter Sales-Prozess. Wir lernen uns kurz kennen, zeigen Dir CaterSmart und kümmern uns anschließend gemeinsam um den Rest.
- 01
Zugang anfragen
Beantworte uns in 30 Sekunden ein paar kurze Fragen zu Deinem Catering-Unternehmen.
- 02
Kurz kennenlernen
Wir schnacken kurz und schauen gemeinsam, ob CaterSmart zu Deinem Unternehmen passt.
- 03
CaterSmart live erleben
In Deiner persönlichen Demo zeigen wir Dir genau die Funktionen, die für Deinen Betrieb relevant sind.
- 04
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Wir richten CaterSmart gemeinsam ein und begleiten Dich persönlich beim Onboarding.
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