CaterSmart
Angebots-Software

Catering-Angebote – aber zeitgemäß.

Revolutioniere die Art, wie Du Catering-Angebote schreibst. Präsentiere Deine Angebote eindrücklich als Landingpage und lass sie von Deinen Kunden digital unterzeichnen.

Catering-Angebot in CaterSmart – Vorschau auf dem Smartphone

Angebote – automatisch und rechtssicher, mit E-Signatur.

Erstelle beeindruckende Catering-Angebote in nur wenigen Minuten – schnell, professionell und rechtlich abgesichert.

Angebote in wenigen Sekunden

Greife auf deine Produkte und Vorlagen zu und erstelle innerhalb weniger Sekunden ein Catering-Angebot.

Angebotserstellung mit Produktsuche in CaterSmart

Angebote, aber sexy – als Landingpage

Mal ehrlich: PDF-Dateien sind nicht das Gelbe vom Ei! Darum schickst du deinen Interessenten mit CaterSmart Landingpages als Angebot, die runtergehen wie Öl!

Catering-Angebot als Landingpage

Rechtssichere E-Signatur nach eIDAS

Angebots-Unterzeichnung geht auch komplett papierlos und trotzdem rechtssicher! Lass deine Kunden digital unterzeichnen. Gesichert nach europäischen Richtlinien.

Digital signiertes Catering-Angebot nach eIDAS
Automatisch versendete Anzahlungsrechnung

Automatische Anzahlungsrechnung

Nach der Signatur erhält dein Kunde automatisch eine Anzahlungsrechnung.

E-Signatur

Lass deine Kunden digital auf ihrem Smartphone unterzeichnen

Dein Paketbote würde vor Neid erblassen, wenn er sehen könnte, wie mühelos und unkompliziert deine Kunden ihre Unterschrift direkt auf dem Handy leisten – geschmeidig, schnell und digital!

2FA Verifizierung

Um die Identität deiner Kunden zuverlässig zu bestätigen, nutzen wir eine zuverlässige Zwei-Faktor-Authentifizierung.

99,9% Rechtssicherheit

Dank der fortgeschrittenen digitalen E-Signatur von CaterSmart genießt Du bei deinen Verträgen 99,9% Unanfechtbarkeit.

Autom. Auftragsbestätigung

Dein Kunde und Du erhalten nach Unterzeichnung automatisch eine Auftragsbestätigung mit dem signierten Dokument als PDF.

Entwickelt fürs Catering

So geht Angebote schreiben als Caterer heute.

Speziell für die Herausforderungen von Caterern entwickelt – einfacher, schneller und digitaler geht's nicht.

Catering-Events im Vordergrund

Das erste Catering-Angebots-Tool, das nicht nur speziell für deine Branche entwickelt wurde, sondern auch komplett digital ist.

  • Gruppiere deine Angebotspositionen
  • Füge Produktbeschreibungen und Bilder hinzu
  • Definiere den zeitlichen Ablauf

Immer alles im Blick

Mit CaterSmart weißt Du immer genau über den aktuellen Status des Angebots Bescheid – so, dass Du perfekt reagieren kannst.

  • Versende deine Angebote direkt aus CaterSmart
  • Erfahre, wann dein Kunde das Angebot angesehen hat
  • Mehr Kontrolle für Dich über deine Aufträge
Häufige Fragen

Bevor Dein erstes Angebot rausgeht, das Wichtigste in Kürze.

Versand, Unterschrift, Erinnerung und was nach der Zusage von allein passiert.

Alexander Dünchem – CEO & Co-Founder
Alexander DünchemCEO & Co-Founder

Noch Fragen?Alexander ist für Dich da.

Kostenlos und unverbindlich – nur für Dich.

Kontakt aufnehmen
Wie bekommt mein Kunde das Angebot?

Standard ist eine eigene Angebotsseite, die Dein Kunde ohne Login über seinen persönlichen Link öffnet. Wenn ein Kunde lieber eine klassische Datei möchte, kannst Du das Angebot stattdessen als PDF per E-Mail schicken oder herunterladen.

Wie rechtssicher ist die digitale Unterschrift?

Unterschrieben wird direkt auf der Angebotsseite mit dem Finger oder der Maus. CaterSmart protokolliert dazu Zeitpunkt und IP-Adresse; auf Wunsch lässt sich zusätzlich eine SMS-Verifizierung aktivieren. Das entspricht einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur nach eIDAS – für Catering-Aufträge der übliche Standard. Für Verträge, die per Gesetz die Schriftform verlangen, ist sie nicht gedacht.

Was passiert, wenn der Kunde nicht reagiert?

Öffnet der Kunde das Angebot nicht, erinnert CaterSmart ihn nach 24 Stunden automatisch – und zwar nur zu vernünftigen Tageszeiten. Wenn Du das nicht willst, schaltest Du die Erinnerung für Deinen Betrieb ab.

Was passiert nach der Annahme automatisch?

Aus dem angenommenen Angebot erstellst Du per Klick die Folgedokumente: Rechnung, Anzahlungsrechnung, Lieferschein und Auftragsbestätigung. Die Anzahlungsrechnung kann mit Deinem Prozentsatz automatisch bei Annahme entstehen. Zusätzlich werden Termine und Ressourcen im Kalender geblockt.

Kann der Kunde auch ablehnen?

Ja, direkt auf derselben Seite – mit einer kurzen Begründung, die bei Dir ankommt. Der Angebotsstatus wechselt entsprechend, und automatisch geblockte Termine werden wieder freigegeben.

Kann ich ein verschicktes Angebot noch ändern?

Nach dem Versand ist das Dokument gesperrt, damit Dein Kunde und Du dieselbe Fassung vor Augen haben. Änderst Du etwas, entsteht eine neue Version – das alte Angebot wird als ersetzt oder storniert geführt und bleibt nachvollziehbar.

Marc Schumacher, Schumacher's Event & Catering
Schumacher's Event & Catering
Früher haben wir Angebote abends geschrieben. Heute sind sie raus, bevor der Kaffee kalt ist – und sehen besser aus als je zuvor.
Marc Schumacher · Schumacher's Event & Catering, München
Zur ganzen Story
CaterSmart

In wenigen Schritten startklar.

Kein komplizierter Sales-Prozess. Wir lernen uns kurz kennen, zeigen Dir CaterSmart und kümmern uns anschließend gemeinsam um den Rest.

  1. 01

    Zugang anfragen

    Beantworte uns in 30 Sekunden ein paar kurze Fragen zu Deinem Catering-Unternehmen.

  2. 02

    Kurz kennenlernen

    Wir schnacken kurz und schauen gemeinsam, ob CaterSmart zu Deinem Unternehmen passt.

  3. 03

    CaterSmart live erleben

    In Deiner persönlichen Demo zeigen wir Dir genau die Funktionen, die für Deinen Betrieb relevant sind.

  4. 04

    Gemeinsam durchstarten

    Wir richten CaterSmart gemeinsam ein und begleiten Dich persönlich beim Onboarding.

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30 Tage Geld-zurück-GarantiePasst es doch nicht, bekommst Du Dein Geld zurück. Ganz einfach.