Rechnung erstellen leicht gemacht – Rechnungsprogramm für Catering & Partyservice

Du leitest die Rechnung aus dem bestehenden Angebot ab. CaterSmart übernimmt Kundendaten, Eventdaten, Gruppen, Produkte, Mengen und Preise in den Rechnungsentwurf. Vor dem Versand kannst und solltest Du die Angaben prüfen und anpassen.

Ja. Eine abweichende Personenanzahl, zusätzliche Leistungen, entfallene Positionen oder geänderte Liefer- und Serviceleistungen können im Entwurf berücksichtigt werden. Maßgeblich bleibt, was tatsächlich erbracht und vereinbart wurde.

Wenn Du die Funktion aktivierst, kann CaterSmart anhand Deines Prozentsatzes und Mindestbruttobetrags eine Anzahlungsrechnung erzeugen. In den Einstellungen entscheidest Du, ob sie zuerst als Entwurf entsteht oder automatisch abgeschlossen und versendet wird. Die Vorgabe lässt sich am einzelnen Angebot anpassen.

Das kannst Du wählen. Mahnungen lassen sich manuell erstellen und versenden; alternativ kannst Du in den Dokumenteinstellungen einen automatischen E-Mail-Versand aktivieren. Vorher sollten Texte, Fristen, Gebühren und die Pflege von Zahlungseingängen zu Deinem Ablauf passen.

Ein allgemeiner automatischer Bankabgleich gehört nicht zu diesem Ablauf. Eine Mahnung setzt voraus, dass in CaterSmart noch kein Zahlungseingang oder Zahlungsdatum erfasst ist. Deshalb müssen eingegangene Zahlungen vor einem Mahnversand zuverlässig gepflegt werden.

Nein, hier ist ein Export gemeint. Du wählst Berater- und Mandantennummer, Kontenrahmen, Rechnungsstatus, Datumsbezug und Zeitraum. Anschließend lädst Du Belegbilder und XML-Daten als ZIP für den Import oder die Weitergabe herunter.

Der bestehende Nummernkreis wird nicht automatisch fortgeschrieben. In CaterSmart richtest Du einen neuen Nummernkreis ein; mit einem eigenen Präfix trennst Du die neuen Dokumente sauber von Deinem bisherigen System. Die genaue Umstellung klärst Du am besten vor dem ersten finalen Dokument im Onboarding.