Die Catering Software, die aus
Anfragen Aufträge macht.
Von der Anfrage bis zur Abrechnung: Automatisiere Verkauf und die Abwicklung deines gesamten Catering-Geschäfts mit CaterSmart – gemacht für Caterer und Partyservice.
Über 160 Cateringbetriebe wachsen mit CaterSmart
Mehr Aufträge. Weniger Büroarbeit. Bessere Planung.
CaterSmart verbindet Vertrieb, Verwaltung und operative Abläufe speziell für Catering-Unternehmen. Damit Dein Team weniger Zeit mit manueller Arbeit verbringt und mehr Zeit für das hat, was Dein Unternehmen voranbringt.
Von der ersten Anfrage bis zum Auftrag die volle Kontrolle über deinen Vertrieb
Catering-Anfragen kommen über Website, Telefon, E-Mail und Empfehlungen. CaterSmart bringt sie in einen klaren Prozess – damit nichts liegen bleibt und aus mehr Anfragen tatsächlich Aufträge werden.
- Anfragen zentral in einer Pipeline erfassen, statt Informationen aus Mails, Notizen und Formularen zusammenzusuchen.
- Jeden Deal im Blick behalten und sofort sehen, wo nachgefasst werden muss.
- Professionelle Angebote in wenigen Sekunden erstellen als Landingpage & PDF versenden & digital unterschreiben lassen.
- Kunden ihr Catering selbst konfigurieren lassen – Schritt für Schritt in Deinem eigenen Shop.
Weniger Verwaltungschaos – vom Auftrag bis zur bezahlten Rechnung.
Ist der Auftrag bestätigt, sollte die eigentliche Arbeit nicht erst anfangen. CaterSmart hält Kundendaten, Dokumente, Termine und Abrechnung zusammen – damit Dein Team nicht ständig Informationen suchen, übertragen oder doppelt pflegen muss.
- Alle Kunden und Aufträge zentral verwalten – inklusive Kontakten, Historie, Dokumenten und wichtigen Eckdaten.
- Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem Auftrag erstellen, ohne Daten erneut einzutippen.
- Offene Rechnungen und Zahlungen im Blick behalten und Mahnungen strukturiert abwickeln.
- DATEV, E-Rechnungen & Co. sauber abbilden, damit auch die Übergabe an die Buchhaltung weniger Arbeit macht.
Aus verkauften Events wird automatisch ein planbarer Betrieb.
Zwischen unterschriebenem Angebot und ausgeliefertem Catering steckt oft die meiste operative Arbeit. CaterSmart bringt Aufträge, Rezepte, Mengen, Ressourcen, Einkauf und Produktion zusammen – damit Dein Team weiß, was wann gebraucht und vorbereitet werden muss.
- Alle anstehenden Events und Kapazitäten überblicken, statt mit separaten Kalendern und Listen zu planen.
- Produktionsmengen aus Deinen Aufträgen ableiten und gebündelt für Küche und Vorbereitung planen.
- Rezepte, Zutaten und Ressourcen miteinander verknüpfen, damit aus Aufträgen konkreter Bedarf entsteht.
- Einkauf, Produktion und Packlisten vorbereiten, statt Informationen für jedes Event manuell zusammenzusuchen.
Dein Büro denkt mit – aber Du behältst die Kontrolle.
Anfragen lesen, Informationen zusammensuchen, Antworten formulieren und Daten übertragen kostet jeden Tag Zeit. Der CaterSmart AI-Copilot arbeitet direkt in Deinen Prozessen mit und bereitet die nächsten Schritte für Dich vor.
- E-Mails automatisch verstehen und einordnen – von neuen Anfragen über Änderungswünsche bis zu Stornierungen.
- Fehlende Angaben sofort erkennen und passende Rückfragen als fertigen Entwurf vorbereiten lassen.
- E-Mails, Angebote und andere Aufgaben per Text oder Sprache vorbereiten, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.
- KI direkt mit Deinen CaterSmart-Daten arbeiten lassen – mit Human in the Loop, bevor etwas rausgeht.
Anfrage von Julia Hoffmann wird gelesen.
Mehr Effizienz ist gut. Mehr profitable Anfragen sind besser.
CaterSmart hilft Dir nicht nur dabei, vorhandene Anfragen besser zu bearbeiten. Mit dem CaterSmart Accelerator bauen wir gemeinsam einen planbaren Prozess für neue Catering-Anfragen auf – von Positionierung und Website bis zur laufenden Kampagne.
- Mehr qualifizierte Catering-Anfragen gewinnen, statt ausschließlich von Empfehlungen und Stammkunden abhängig zu sein.
- Angebot, Website und Funnel auf Conversion ausrichten, damit aus Werbebudget tatsächlich Geschäft entsteht.
- Google, Meta & Co. datenbasiert bespielen und kontinuierlich anhand echter Ergebnisse optimieren.
- Marketing und Vertrieb miteinander verbinden, damit Du nicht nur Leads misst, sondern siehst, was daraus tatsächlich an Auftragsvolumen entsteht.
Zukunftssicher mit automatisierten Abläufen.
Butter bei die Fische: Catering-Unternehmen kämpfen mit steigenden Kosten, Fachkräftemangel und Inflation. Doch mit den richtigen Tools und optimierten Prozessen kannst Du diese Herausforderungen in Chancen verwandeln.
CaterSmart unterstützt dich dabei, deutlich effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und deinen Betrieb auch in schwierigen Zeiten noch erfolgreicher zu machen.
Verwaltungskosten lassen sich mit automatisierten Prozessen einsparen.
der Deutschen kaufen regelmäßig online ein.
Euro Umsatz macht der deutsche E-Commerce jedes Jahr.
der Deutschen wünschen sich mehr Preistransparenz.
Willkommen im smarten
Catering-Betrieb
So arbeitet dein Büro von heute an.
Der Copilot lernt deine Abläufe – und erledigt Routine automatisch.
Alltag integriert
Wie CaterSmart dir in jedem Bereich hilft
Von der Küche bis zur Geschäftsführung – ein System, das für jede Rolle mitdenkt.
Die Küche plant, statt zu raten.
46 % des Abfalls sind Überproduktion
Nicht der Gast ist der größte Hebel, sondern die Planung: Fast die Hälfte aller Lebensmittelabfälle in Profiküchen entsteht, weil zu viel produziert wurde. Bei Dir wird aus den Bestellzahlen direkt die Produktionsliste.
7 bis 13 % weniger Lebensmittelabfall
So viel weniger Abfall pro Mahlzeit haben deutsche Verpflegungsbetriebe gemessen, nachdem sie ihre Mengen systematisch erfasst und bedarfsorientiert geplant haben. Wer zwei Runden dranbleibt, landet im Schnitt bei 23 %.
Gebaut für Caterer, die mehr wollen.Warum Teams Excel & Alt-Software hinter sich lassen.
Marc SchumacherSchumacher's Event & Catering, München„Angebote sind raus, bevor der Kaffee kalt ist.“
Jetzt entdecken
Phil HönscheidLaVie Catering & Events, Siegburg„Umsatz verdoppelt – und die Kunden sind jetzt die eigenen.“
Jetzt entdecken
Cem YilmazGLÜXGEFÜHL Catering Berlin„76 Stunden und rund 36.000 Euro im Jahr gespart.“
Jetzt entdecken
Arne BremsMöhls Catering & Event, Fockbek„Fünf Tools durch eines ersetzt – und die Abende zurück.“
Jetzt entdecken
Roberto MißbachMissbach Gastronomie, Stuttgart„Fühlt sich an wie für Caterer gebaut – weil es das ist.“
Jetzt entdecken
Jan-Philipp BiermannMAINCATERING GmbH, Frankfurt„Wir sehen jetzt live, was draußen passiert.“
Jetzt entdecken
Serpil Kocakmavo Catering und Events, Bremen„Andere Programme kannte ich – bei CaterSmart war schnell klar: nur das.“
Jetzt entdecken
Was wäre dir nur ein zusätzlicher Auftrag pro Monat wert?
Berechne in wenigen Sekunden, wie viel Zeit, interne Kosten und zusätzliches Umsatzpotenzial du durch schnellere Prozesse und mehr Transparenz im Vertrieb gewinnen könntest.
Gesamtes Potenzial: 33.120 € pro Jahr
- ≈ 36 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Monat
- ≈ 15.120 € eingesparte interne Kosten pro Jahr
- +18.000 € zusätzlicher Umsatz pro Jahr bei nur einem zusätzlichen Auftrag pro Monat
Der Engpass ist nicht die Küche. Sondern der Papierkram.
Wir haben mit über 160 Catering-Betrieben gearbeitet und überall dasselbe gesehen: Die Küche läuft. Aber im Büro stapeln sich Anfragen, Angebote und Mahnungen – und keiner hat den Überblick.
Genau dafür bauen wir CaterSmart: eine Software, die Dir den Bürokram abnimmt – von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Damit Du wieder Zeit hast für das, was Dein Geschäft ausmacht: gutes Essen und glückliche Kunden.
Catering Software, die sich anfühlt, als käme sie aus der Zukunft
Entdecke, wie unsere intuitive Catering Software deinen Alltag transformiert und deinen Catering-Erfolg neu definiert.
Maximiere deine Effizienz: Weniger Aufwand bei Bestellungen, mehr Zeit für das Vorankommen deines Betriebes.
Präzision in jeder Bestellung! Reduzierte Risiken für Fehler durch fest definierte Menüs, Gerichte und genau definierte Abläufe.
Intelligente Tools für reibungslose Abläufe in der Küche, sowie im Fulfillment mit automatischen Check- und Packlisten.
Agiere vorausschauend. Verhindere Doppelbuchungen und Überlastung, indem du deinen Planer automatisierst.
Verliere keine Zeit mehr mit manueller Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung oder Planung.
Zeit ist Geld – davon hast du sicher schon gehört. Steigere deinen Umsatz durch alle Vorteile von CaterSmart.
Sicherheit. Verlässlichkeit. Qualität – Made in Germany.
Verwalte dein Catering-Business mit vollem Vertrauen in Datensicherheit und zuverlässigen Support.
Deine Daten in Sicherheit
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet und durch regelmäßige Backups geschützt.
Immer an deiner Seite
Unser agiles Support-Team steht dir jederzeit zur Verfügung, damit dein Catering reibungslos läuft.
Software made in Germany
Unser System wird in Deutschland entwickelt und bietet dir höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit.
Was CaterSmart anders macht
Schau Dir an, warum Caterer wechseln: weniger Handarbeit, mehr Tempo – und alles an einem Ort.
- Angebote von Hand zusammenkopiert
- Kalkulation im Excel-Blindflug
- Komplizierte Oberflächen
- Doppelte Datenpflege in 5 Tools
- Keine Verbindung zur Küche
- Mahnungen in Handarbeit
- Dokumenten-Chaos im E-Mail-Postfach
- Auswertungen? Bauchgefühl.
- Angebote auf Zuruf – in Minuten
- Kalkuliert automatisch mit
- Eine Oberfläche, die jeder sofort kann
- Einmal gepflegt, überall da
- Küche, Büro & Vertrieb verbunden
- Mahnung mit einem Klick raus
- Angebot, Rechnung & Co. an einem Ort
- Echtzeit-Zahlen statt Bauchgefühl
Sag Tschüss zu Zettelchaos, Excel-Tabellen, doppelter Datenpflege, verschwendeter Zeit, verlorenen Anfragen.
Kurz erklärt, ganz ehrlich.
Die Fragen zur Catering Software, die Caterer uns im Erstgespräch als Erstes stellen.
Noch Fragen?Alexander ist für Dich da.
Kostenlos und unverbindlich – nur für Dich.
Kontakt aufnehmenWas ist CaterSmart?
CaterSmart ist eine Catering Software für Caterer und Partyservice: Anfragen, Angebote, Aufträge, Küchenplanung und Rechnungen laufen in einem System – in der Reihenfolge, in der Du ohnehin arbeitest. Dazu kommt der AI-Copilot, der Routine vorbereitet, während Du entscheidest.
Wir arbeiten seit Jahren mit Excel. Lohnt der Umstieg überhaupt?
Excel kann rechnen, aber nicht mitdenken. Es sagt Dir nicht, wann ein Kunde Dein Angebot geöffnet hat, es baut keine Packliste aus dem Rezept und es schreibt keine Rechnung. Genau die Schritte dazwischen nimmt CaterSmart Dir ab – die Tabelle bleibt, wenn Du willst, für alles andere bestehen.
Was kostet CaterSmart?
Der Einstieg liegt bei 290 € im Monat, monatlich kündbar, zzgl. MwSt. Module wie Warenwirtschaft, AI-Copilot oder Wochenkarte buchst Du einzeln dazu, wenn Du sie brauchst. Alle Pakete im Detail stehen auf der Preisseite.
Wie lange dauert es, bis wir loslegen können?
Du startest nicht bei null: Über 4.000 Zutaten und rund 250 typische Catering-Ressourcen sind bereits hinterlegt. Deine Produkte, Pakete und Vorlagen richten wir gemeinsam im Onboarding ein.
Mein Team ist nicht besonders technikaffin.
Muss es auch nicht sein. Die Abläufe folgen dem, was Ihr ohnehin macht: Anfrage annehmen, Angebot schicken, Auftrag abwickeln, Rechnung stellen. Wer heute einen Küchenzettel schreiben kann, kommt damit klar.
Wo liegen unsere Daten?
DSGVO-konform auf deutschen Servern, mit regelmäßigen Backups. Entwickelt wird unsere Catering Software in Deutschland.
Was passiert mit unseren bestehenden Kunden und Rezepten?
Die kommen mit. Kundendaten und Produkte lassen sich importieren, Rezepte legst Du selbst an oder lässt Dir von der KI einen Entwurf bauen. Was genau bei Euch übernommen werden kann, klären wir im Erstgespräch.
Für wen ist CaterSmart geeignet?
Für Cateringbetriebe und Partyservices jeder Größe – vom Familienbetrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern dass bei Dir Anfragen, Angebote, Produktion und Abrechnung zusammenhängen sollen statt nebeneinanderher zu laufen.
Bekommen wir Unterstützung bei der Einrichtung?
Ja. Zum Einstieg gehören ein persönliches Onboarding und ein fester Ansprechpartner. Dazu kommen die Wissensdatenbank und der Support, wenn im Alltag etwas hakt.
Wie fange ich an?
Mit einem Gespräch. Wir schauen uns Deinen Ablauf an, zeigen Dir CaterSmart an einem echten Auftrag und richten es anschließend gemeinsam ein.
In wenigen Schritten startklar.
Kein komplizierter Sales-Prozess. Wir lernen uns kurz kennen, zeigen Dir CaterSmart und kümmern uns anschließend gemeinsam um den Rest.
- 01
Zugang anfragen
Beantworte uns in 30 Sekunden ein paar kurze Fragen zu Deinem Catering-Unternehmen.
- 02
Kurz kennenlernen
Wir schnacken kurz und schauen gemeinsam, ob CaterSmart zu Deinem Unternehmen passt.
- 03
CaterSmart live erleben
In Deiner persönlichen Demo zeigen wir Dir genau die Funktionen, die für Deinen Betrieb relevant sind.
- 04
Gemeinsam durchstarten
Wir richten CaterSmart gemeinsam ein und begleiten Dich persönlich beim Onboarding.
30 Tage Geld-zurück-GarantiePasst es doch nicht, bekommst Du Dein Geld zurück. Ganz einfach.