Paket erstellen

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Einführung

Nachdem du deine Produkte erstellt hast, kannst du dein erstes Paket konfigurieren. In diesem Artikel erfährst du, wie du Schritt für Schritt ein neues Paket in CaterSmart erstellst.

Neues Paket erstellen

Um ein neues Paket zu erstellen, navigiere im Menü zu Pakete und klicke auf Paket erstellen. Alternativ kannst du unter Alle Pakete auf den Button Paket erstellen auf der rechten Seite klicken.

Paketnamen und Beschreibung hinzufügen

Vergebe deinem Paket einen passenden Namen, der später in der Paketübersicht für deine Kunden angezeigt wird. Füge anschließend eine kurze, prägnante Beschreibung hinzu. Dies hilft deinen Kunden, das Paket besser zu verstehen.

Kategorie auswählen

Wähle eine Kategorie aus, die das Paket am besten beschreibt. Diese Kategorie bestimmt, wo das Paket in der Übersicht für deine Kunden angezeigt wird. Solltest du eine passende Kategorie vermissen, kontaktiere den Support.

Paket-Reihenfolge festlegen

Bestimme die Anzeigereihenfolge des Pakets innerhalb der ausgewählten Kategorie. Die Positionen werden nach dem Prinzip geordnet: Position 1 links, Position 2 in der Mitte und Position 3 rechts. Dies hilft, Pakete übersichtlich zu präsentieren, z.B. nach Preis.

Preis-Modell auswählen

Es stehen dir zwei Preis-Modelle zur Auswahl:

1. 1Produktpreis-basiertes Paket – Die Preise der einzelnen Produkte werden übernommen. Diese Option ist ideal für Kunden, die genau wissen, was sie benötigen.
2. 2Paketpreis-basiertes Paket – Hier legst du einen festen Preis pro Person fest, der auf einer Mischkalkulation basiert. Den Gesamtpreis gibst du in das Feld Paketpreis ein.

Besteuerung festlegen

Wenn das Paket immer mit 19 % Mehrwertsteuer berechnet werden soll (z.B. bei Service-Leistungen), aktiviere die Option Mit 19% besteuern. Mit der Option Netto-Preis anzeigen zeigst du deinen Kunden den Preis exklusive Mehrwertsteuer an, was besonders für Geschäftskunden sinnvoll ist.

Paket-Art auswählen

Du kannst zwischen zwei Paket-Arten wählen:

1. 1Feste Pakete – Alle Produkte sind festgelegt und der Kunde hat keine Auswahlmöglichkeiten.
2. 2Eingeschränkte Auswahl – Der Kunde kann aus einer festgelegten Auswahl an Produkten wählen. Dieses Modell ist sehr beliebt, da es dem Kunden Flexibilität bei der Auswahl bietet, aber dennoch eine klare Struktur vorgibt.

Produkte hinzufügen

Um Produkte zu deinem Paket hinzuzufügen, schaltest du Produktkategorien wie Vorspeisen an oder aus. Du kannst einzelne Produkte auswählen und in das Paket verschieben. Bei der Paket-Art eingeschränkte Auswahl kannst du die Anzahl der Credits festlegen, die der Kunde zur Auswahl hat. Beispiel: Der Kunde darf aus 6 Vorspeisen 2 auswählen.

Getränke- und Zubehörauswahl

Wenn dein Paket Paket-Preis-basiert ist, kannst du zusätzliche Mechanismen für Getränke und Zubehör festlegen:

• Produktpreis-basiert – Getränke und Zubehör werden separat und zusätzlich zum Paketpreis berechnet.
• Fest/Vordefiniert – Bestimmte Getränke oder Zubehörteile sind fest im Paket enthalten.
• Credit-Basiert – Der Kunde kann z.B. aus mehreren Getränken eines auswählen, ähnlich wie bei den Speisen.

Mindestpersonenanzahl

Aktiviere diese Option, um eine Mindestanzahl an Personen festzulegen, ab der das Paket bestellt werden kann.

Mindermengenzuschlag

Falls du bei Bestellungen unter einer bestimmten Anzahl an Personen einen Mindermengenzuschlag erheben möchtest, kannst du diese Option aktivieren. Du hast die Möglichkeit, den Zuschlag zu staffeln, indem du auf weitere hinzufügen klickst.

Servicegebühren

Mit dieser Option kannst du Servicegebühren basierend auf der Gästeanzahl festlegen. Du kannst entweder eine feste Gebühr oder gestaffelte Gebühren definieren.

Vorlaufzeiten

Je nach Gästeanzahl kannst du unterschiedliche Vorlaufzeiten festlegen. Aktiviere die Option Vorlaufzeiten, um festzulegen, wie viele Tage Vorlauf du benötigst. Du kannst die Vorlaufzeiten für verschiedene Gästeanzahlen staffeln, z.B. 3 Tage Vorlaufzeit für bis zu 20 Personen.

Saisonale Laufzeit

Falls dein Paket nur zu bestimmten Zeiten verfügbar sein soll, kannst du unter Saisonale Laufzeit ein Start- und Enddatum festlegen, z.B. für ein Weihnachtspaket.

Konfigurator-Bild

Du kannst ein individuelles Bild hochladen, das im Konfigurator für das Paket angezeigt wird. Für ein BBQ-Menü könntest du beispielsweise ein passendes Grillbild hochladen.

Paket veröffentlichen

Sobald du alle Details eingegeben hast, kannst du dein Paket entweder veröffentlichen, als Entwurf speichern oder versteckt erstellen. Versteckte Pakete eignen sich gut als Grundlage für individuelle Angebote.

Abschluss

Herzlichen Glückwunsch! Du hast erfolgreich dein erstes Paket erstellt. Solltest du weitere Fragen haben, steht dir unser Support-Team gerne zur Verfügung. Viel Erfolg mit CaterSmart!